PowerPoint es una presentación que se creada utilizando el software de Microsoft.
La exposición puede crearse uniendo una gran colección de fotografías individuales transmitiendo conjuntamente información sobre un tema. Es uno de los programas de presentación más utilizado por estudiantes, profesores y profesionales cuando tienen que hacer una exposición.
Las presentaciones en las que se utilizar el programa PowerPoint son empleadas en reuniones empresariales, entrenamientos y/o con propósitos educativos. La plataforma ofrece una infinidad de variantes usando diferentes tipografías, esquemas, gráficos, tablas o imágenes. Estas creaciones se pueden proyectar con equipos específicos, en secuencias animadas o mismo entregarlas a los oyentes impresos en soporte papel.
Las explicaciones orales son muy útiles en cualquier ámbito y más, si estas están acompañadas de una buena presentación en PowerPoint, parte del éxito lo tendremos asegurado.
Hay algunos detalles a tener en cuenta al confeccionar un PowerPoint y a la hora de exponerlo.
Para algunos elaborar un PowerPoint es como se suele decir ¨coser y cantar¨, pero para otros se hace una pesadilla. No obstante tanto en el entorno empresarial como en el educativo existen presentaciones power point que facilitan el trabajo, incluso algunas ya específicas para temas concretos. Estas son originales y creativas y se pueden utilizar para crear cualquier tipo de presentación, ideales para aquellas personas no tan creativas o con poca práctica electrónica.
En el entorno empresarial existen plantillas de negocios en PowerPoint que son una herramienta muy utilizada en el negocio a la hora de exponer datos o informes de negocios en juntas o reuniones más informales entre los empleados, también es una buena opción cuando se trata de vender nuevos productos.
En el en entorno educativo las plantillas para educación ayudan tanto a profesores como a estudiantes. Cada vez se usan más ya que las aulas se han convertido en espacios inteligentes, con ordenadores y equipos audiovisuales donde el PowerPoint se hace imprescindible.
No debemos infravalorar la armonía a la hora de diseñar un PowerPoint. El contenido ha de ser bueno pero la forma de presentarlo más, ya que visualmente ha de atraer la atención del público. Hay una regla que se denomina “10/20/30” del experto en marketing Guy Kawasaki. En la que se dice que la exposición no debe contar con más de 10 diapositivas, no exceder de 20 minutos de tiempo y no contener letra con cuerpo inferior a 30.
Diseña diapositivas claras y concisas, un buen titular y una imagen valen más que mil palabras.